Politique de confidentialité & protection des données
Dernière mise à jour : août 2026
Le formulaire d'inscription bénévole du festival Phare Ouest'Ival collecte des données personnelles. Cette page explique lesquelles, pourquoi, combien de temps elles sont conservées, et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l'association organisatrice du festival Phare Ouest'Ival :
- Association : Association Abadakore
- Siège social : 6 RUE DE LA LIBERTE 56890 PLESCOP
- N° RNA / SIRET : 93516428500014
- Contact : contact@phareouestival.fr
2. Données collectées
Lors de l'inscription comme bénévole, nous collectons :
- Identité : prénom, nom, date de naissance (facultative) ;
- Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone (facultatif) ;
- Informations pratiques : taille de t-shirt, régime alimentaire (facultatif), expérience, souhaits de binômes, commentaire libre ;
- Participation : créneaux de bénévolat et concerts sélectionnés.
Merci de ne pas renseigner de données sensibles (santé, allergies, opinions…) dans les champs libres. Si une information de ce type est nécessaire à l'organisation, elle sera traitée uniquement dans ce but et supprimée après le festival.
3. Pourquoi ces données ? (finalités)
- Gérer votre inscription et vous affecter à des créneaux de bénévolat ;
- Organiser et imprimer les plannings du festival ;
- Vous envoyer votre récapitulatif et les informations liées à votre participation ;
- Recueillir votre avis après le festival, sous forme anonyme (voir le point 4).
Base légale : votre consentement, recueilli au moment de l'inscription (article 6.1.a du RGPD).
4. Le questionnaire de satisfaction
Après le festival, nous envoyons aux bénévoles un questionnaire de satisfaction, ouvert par un lien personnel. Ce lien sert uniquement à ouvrir le formulaire une seule fois et à savoir qui n'a pas encore répondu.
Vos réponses sont enregistrées de façon anonyme : elles ne contiennent ni votre nom, ni votre email, ni aucun identifiant vous concernant. Seuls les postes que vous avez tenus sont conservés avec la réponse, pour analyser les retours par équipe. Une fois validées, les réponses ne peuvent donc plus être rattachées à vous — ce qui signifie aussi qu'elles ne peuvent plus être modifiées ni supprimées individuellement.
Base légale : votre consentement, matérialisé par le fait de répondre (article 6.1.a du RGPD). Répondre est facultatif.
5. Qui a accès à vos données ?
Vos données sont accessibles uniquement à l'équipe d'organisation du festival. Pour faire fonctionner l'application, nous faisons appel à des prestataires techniques (sous-traitants au sens du RGPD) :
- Brevo (Sendinblue, France) — envoi des emails ;
- Neon — hébergement de la base de données (Union européenne, Francfort) ;
- Vercel — hébergement de l'application.
Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
6. Durée de conservation
Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire à l'organisation de l'édition concernée, puis supprimées au plus tard 6 mois après la fin du festival. Si vous souhaitez que vos données soient supprimées avant ce délai, contactez-nous.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@phareouestival.fr.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
8. Sécurité & cookies
Les échanges avec l'application sont chiffrés (HTTPS) et l'accès aux données bénévoles est protégé par mot de passe. Le site n'utilise aucun cookie de traçage ou publicitaire ; seul un cookie technique est utilisé pour la connexion de l'équipe d'organisation.